施設ご利用方法

ご利用の流れ

ご利用条件など

受付時間

窓口・電話  午前9時~午後8時  TEL 03-3806-6531(代表)

休館日

12月29日~翌年1月3日
*この他に臨時休館日があります。トップページ「お知らせ」にて随時ご案内しております。

利用時間

下記区分単位での貸出となります。ご利用の際には、利用時間を厳守してください。

区分 利用時間
午前 9:00~12:30
午後 13:30~17:00
夜間 18:00~22:00
全日 9:00~22:00

★利用時間には、機材の搬入、準備、後片付け、観客・出演者の入館から退館まで、施設を利用する全ての時間を含みます。
 催し物の時間設定は、この点を十分に考慮の上お決め下さい。
 会館運営上支障がない場合以外の時間延長は致しかねます。
 やむを得ず承認時間を超過する場合、有料とさせていただきます。
 ※但し、22時以降の延長はできません。

予約申込み期間

予約申し込み期間は、団体の事務局または代表者の住所(個人利用は住所または在勤地)が荒川区内の場合と、同区外の場合で異なりますので、ご注意ください。

  • 大ホール・小ホール
    荒川区 利用月1年前の最初の営業日(注1)から利用日の7日前まで
    荒川区以外 利用月11ヶ月前の最初の営業日(注1)から利用日の7日前まで
  • 大ホールホワイエ
    荒川区 利用月3ヶ月前の最初の営業日(注1)から利用日の7日前まで
    荒川区以外 利用月2ヶ月前の最初の営業日(注1)から利用日の7日前まで
  • 第1~第7集会室
    荒川区 利用月3ヶ月前の最初の営業日(注1)から利用日の3日前まで
    荒川区以外 利用月2ヶ月前の最初の営業日(注1)から利用日の3日前まで

★荒川区内利用者を対象に、申込み開始日(毎月初日営業日(注1))に抽選会を行います。
※申込み開始日の電話によるご予約は抽選会終了後、順次受付ます。
(注1)毎月最初の営業日(初日営業日)は、1月のみ4日、2~12月は1日となります。
★上記期限内のお申込みであっても、開催日が近い催事につきましては内容によりご予約いただけない場合がございますので、空き状況をお問い合せの際には必ず催事内容をスタッフまでご相談ください。

抽選会について

荒川区内の団体、在住、在勤者が対象です。
受付開始日(月の最初の営業日)の午前8時30分から午前9時までに来館された方の中で、受付順位の抽選を行います。
抽選に参加できるのは、1団体から1名のみです。
(区外利用者は予約開始日の9:00より窓口、電話にて随時受付となります)

  1. 施設利用料のお支払いは、抽選会当日にお願いします。
  2. 抽選会にご参加いただき、ご予約された場合は、変更・取消しはできません。

予約・利用申請手続き

【仮予約】
抽選会終了以降、電話・会館窓口にて仮予約が可能です。
仮予約を行った日付より1週間以内に、会館窓口にて利用申請書の提出と料金支払い手続きをおこなってください。

【利用申請】
申請者が直接来館の上、利用申請書の提出と施設料の支払いを行ってください。
なお、利用申請書には催し物の名称、目的、入場料の有無、時間などを具体的に記入していただきます。

【利用の承認】
利用申請の手続きが完了しましたら、「利用承認書」をお渡しいたします。
利用当日には、こちらの承認書を受付へ提示してください。
なお、次の場合には利用を認められません。

  • 公の秩序又は善良の風俗を害するおそれがあると認められるとき。
  • 集団的に又は常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認められるとき。
  • 会館の施設等をき損するおそれがあると認められるとき。
  • 会館の管理上支障があると認められるとき。
  • その他、指定管理者が利用を不適当と認めるとき。

上記のほか、特定商取引に関する法律(特定商取引法)における禁止事項に該当している団体や販売活動についても利用を承認することはできませんのであらかじめご了承ください。

【消費者庁と東京都消費生活総合センターの処分業者一覧表】は以下のURLでご確認いただけます。

なお、利用承認後、上記の場合に該当することが明らかとなったり、利用の目的または利用の条件に違反したとき、係員の指示に従わないときなどは、利用承認の取消し、制限、停止をすることがあります。

料金表

施設 定員 利用範囲 曜日等 午前
9:00~12:30
午後
13:30~17:00
夜間
18:00~22:00
全日
9:00~22:00
大ホール 975席
(常設席 853席)
本番 平日 45,500 84,500 110,500 214,500
土・日・祝 52,000 104,000 130,000 260,000
ホワイエ       (注2)48,100
準備 平日 22,750 42,250 55,250 107,250
土・日・祝 26,000 52,000 65,000 130,000
小ホール 300席(移動席) 全面 平日 15,600 18,200 18,200 52,000
土・日・祝 19,500 22,800 22,800 65,100
客席のみ利用 平日 11,700 13,650 13,650 39,000
土・日・祝 14,625 17,100 17,100 48,825
舞台と楽屋のみ利用 平日 3,900 4,550 4,550 13,000
土・日・祝 4,875 5,700 5,700 16,275
4階第1集会室 洋室50名     2,000 2,900 2,900 7,800
4階第2集会室 洋室50名     2,000 2,900 2,900 7,800
4階第3集会室 洋室50名     2,000 2,900 2,900 7,800
4階第4集会室 和室40名     2,400 3,700 3,700 9,800
5階第5集会室 洋室50名
(宴会40名)
    3,700 5,300 5,300 14,300
5階第6集会室 洋室50名
(宴会40名)
    3,700 5,300 5,300 14,300
5階第7集会室 洋室100名
(宴会80名)
    7,500 10,600 10,600 28,700

*利用時間は、準備から後片付け等全ての時間を含みます。
*大小ホールについては利用内容によって適用金額が変動いたします。詳しくは会館までお問い合わせください。
(注2)ホワイエの利用料は、ホワイエのみを単独で利用する場合に適用されます。
*第2・第3集会室は連結して利用可能です。
*第5・第6集会室は連結して利用可能です。
*商品の展示又は展示即売を目的に利用する場合は、それぞれ規定で定める額が加算されます。
*入場料徴収の場合(5,001円以上)、それぞれ規定の利用料金の額に30%が加算されます。

変更

  • 利用日の変更は1回のみ可能です。
  • 大ホールから他施設への変更はできません。
  • 施設変更は、変更先の収容人数、利用可能内容に則したものに限ります。
  • 変更期限は以下の通りです。
    大ホール・小ホール:変更前利用日の15日前まで
    集会室・ホワイエ:変更前利用日の5日前まで

*各期日が休館日にあたる場合は翌営業日を期日といたします。
*上記期限内であれば、施設料の差額は返金いたします。
*区分追加、利用形態の変更による追加料金は利用当日までにお支払いください。

取消

納入された利用料は原則としてお返しいたしません。
ただし、次に掲げる場合には、利用料の全部または一部を返金いたします。
返金の手続きの際には「申請者の印鑑」と「利用承認書」を必ずご持参ください。

  • 大ホール・小ホール
    利用日の1ヶ月前までに取消手続きを行った場合:利用料の75%
    利用日の15日前までに取消手続きを行った場合:利用料の50%
  • 集会室・ホワイエ
    利用日の10日前までに取消手続きを行った場合:利用料の75%
    利用日の5日前までに取消手続きを行った場合:利用料の50%
  • 附帯設備
    附帯設備を利用しなかったとき:全額

*各期日が休館日にあたる場合は翌営業日を期日といたします。
*大ホール半額納入については、全体の返金額から未納額を差し引いた額を返金いたします。

注意事項

設備などの利用

舞台、照明、音響、その他会館の施設や設備を使用・操作される場合は、担当係員の指示に従ってください。

定員の厳守

消防法上、定員を超えての利用は法律で禁止されております。定員は必ず守ってください。

物品などの展示および販売

施設内において、物品の展示や販売などを行う場合は「物品の展示等承認申請書」を1階の受付事務所に提出して承認を受けてください。なお、施設利用料に加算が生じる場合があります。

駐車場

一般来場者の駐車場はございません。
バス、都電などの公共交通機関をご利用くださるよう徹底した周知をお願いします。
(アクセス参照)
大ホールには舞台関係車両の為の専用駐車場がありますので、ご利用を希望される場合は技術打合せの際に申し出てください。
身障者用駐車スペースにつきましては、受付までお問い合わせください。

火気の使用

会館内での裸火の使用は厳禁です。
ただし舞台での火気の使用には会館の承認、ならびに消防署の許可があれば使用できる場合があります。
使用予定のある方は管理事務所または舞台事務所にご相談ください。

水などの使用

必要に応じて、主催側でビニールシートなどを用意・設置いただく場合がありますので、必ず事前に申し出てください。

スモークマシンの使用

火災警報システムの仕様により、スモークマシンは使用頂けません。

会場の警備及び整理

入場者が多数来館することが予想される場合は、入場整理を主催側の責任で行ってください。
★場 外……会館周辺は住宅が密集していますので、近隣住民に迷惑がかからないよう整理をお願いします。
       また、自転車・バイクで来場された方には必ず駐輪場に誘導し整理してください。
★場 内……開演に際し、混乱が予想される場合は、十分な場内整理員を配置してください。
       開場前に、非常の場合の誘導経路を必ず確認してください。

飲食物の持ち込み

飲食物の持ち込みは原則としてお断りいたします。

  • 大ホール舞台上での飲食、また、客席への飲食の持ち込みはできません。
  • 5階集会室(宴会場)への飲食の持ち込みはできません。
  • 4階集会室、小ホールへの飲食の持ち込みは、「持込飲食物承認申請書」を受付事務所に提出し、承認を受けてください。
    なお、持ち込みは次のものに限定いたします。
    <折詰弁当、折詰料理、缶ビール、缶ジュース、缶酒など、茶菓子類(ガムは厳禁です)>
  • 持ち込んだ飲食物から出たゴミは、主催側で責任を持ってお持ち帰りください。

原状回復

  • 利用終了後は、設備・器具などを原状に戻してください。
  • 利用にあたって汚損したり、破損したりした時は損害を賠償していただきます。

*会館の管理上必要のあるときは、係員が立ち入らせていただく場合があります。

音量の制限

小ホール・集会室では、下記のとおり、音量についての制限があります。
また、大ホールで和太鼓などを使用する場合も、振動や音による影響を考慮し、他施設を押さえていただく場合があります。

★小ホール

*使用できない楽器

  • 和太鼓やドラムなどの打楽器類
  • エレキギターなどアンプを使用する楽器
  • 金管楽器類

*不可能な利用内容

  • 大道具類や音響拡声器を持ち込んだ催し物・練習
  • オーケストラ吹奏楽など、編成の大きな催し物・練習
★集会室

4階集会室の音量制限 : 音や振動の出る催し物・練習はできません。
5階集会室の音量制限 : 楽器演奏はできません。宴会等でカラオケなどを使用する場合は、必ず事前に申し出てください。

その他の注意事項

主催者は次のことを守っていただくとともに、一般入場者および関係者にも徹底してください。

  • 喫煙は、指定された場所でお願いします。(周辺路上での喫煙はご遠慮ください)
  • 壁、扉、ガラスなどに文字を書く、釘を打つことは出来ません。ポスター、チラシ、看板、垂れ幕および旗などを貼り付ける際は係員に申し出てください。
  • 通路、階段、一般のロビーなど公共エリアの専有、練習などはおやめください。
  • ゴミは主催側でお持ち帰りください。
  • 会館周辺は住宅地のため近隣に迷惑のかからないようにしてください。次のような行為は禁止します。
    1. (1)駐車場でエンジンをかけたままの駐停車。
    2. (2)駐車場で歌などの練習。
    3. (3)周辺道路での違法駐車。
    4. (4)朝早くから集合したり閉館後も解散せずに周辺で喫煙、立ち話や騒いだりすること。
  • 利用権の第三者への譲渡・転貸は禁止します。